概要
開催日時
2026-05-02（土）09:00〜14:00
サイクリング出発・帰着JR総社駅前（荒木レンタサイクル）
BBQ会場砂川公園 デイキャンプ場（7番・8番・11番サイト）
目的成和部を中心とした交流、および大西さんのコミュニティ復帰を歓迎する レクリエーション。子供たちが伸び伸び遊べるアットホームな場とする。
雨天判断5月1日（金）17:00 天気予報で最終開催判断
参加状況
一次締切: 4月18日（済）
11
確定数
5
ライダー
6
BBQのみ
13
参加人数
| 名前 | 形態 | 状況 | 人数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 東夫妻 | BBQのみ | 参加 | 大人2 | ヘルプ |
| オオニシ | ライダー | 参加 | 大人1 | ゲスト |
| アキノリ | ライダー | 参加 | 大人1 | |
| コンサン | ライダー | 参加 | 大人1 | |
| サネチ | ライダー | 参加 | 大人1 | |
| コウキ | ライダー | 参加 | 大人1 | |
| コウケイ | ライダー | 未回答 | 大人1 | 連絡なし |
| ヒデトシ | ライダー | 検討中 | 大人1 | |
| 大田夫妻 | BBQのみ | 参加 | 大人2 | ヘルプ |
| リナ | BBQのみ | 参加 | 大人1 | |
| アイコ | BBQのみ | 参加 | 大人1 | |
| ダイスケ | BBQのみ | 参加 | 大人1 | |
| タエ | BBQのみ | 参加 | 大人1 |
タイムスケジュール
09:00
ライダー組
総社駅前集合・レンタサイクル貸出・出発
09:00〜11:30
ライダー組
吉備路サイクリングロード走行（約3時間コース）
11:00
BBQ組
砂川公園 現地集合・準備開始（火起こし等）
11:30〜12:00
ライダー組
砂川公園到着・合流
12:00
全員
BBQスタート
14:00
全員
現地解散（ライダー組は総社駅へ自転車返却）
参加費
ライダー参加
2,000円
レンタサイクル代 2,200円 − 補助金 200円
BBQのみ参加
1,000円
BBQ食材・飲み物代。不足分は補助金で補填
食材予算
BBQ参加 6名 + 大西さん 1名
7,000円
ライダー補助金 5名
5,000円
合計 12,000円
※ 不足分は補助金で補填
準備物
共有機材・食材
| 品目 | 状態 | 担当 | 備考 |
|---|---|---|---|
| BBQコンロ | 確保済 | 東家・大田家 | 持参予定 |
| 炭・着火剤 | 確保済 | 大田家 | 持参予定 |
| トング・網 | 確保済 | 東家・大田家 | 持参予定 |
| クーラーボックス | 確保済 | 東家・大田家 | 持参予定 |
| ゴミ袋 | 確保済 | 東家・大田家 | 持参予定 |
| 紙皿・紙コップ・割り箸 | 要購入 | ||
| 食材（肉・野菜等） | 要検討 | 東家 | 調達検討中 |
| 飲み物 | 要検討 | 東家 | 調達検討中 |
個人持ち物（推奨）
- 飲み物（各自）
- 日焼け止め
- 帽子
- 動きやすい服装・靴
- タオル
- 虫除けスプレー
タスク
残り 4 件 / 完了 7 件
未完了
ライダー向け追加案内
高
コース詳細・集合場所・持ち物等の案内
大西さんへの詳細案内連絡
高
BBQ買い出しリスト作成・調達
高
食材・飲み物・紙皿等。最終参加人数確定後
雨天時バックアップ決定・周知
中
5/1 17:00判断ルールの周知。レンタサイクルは雨天無料キャンセル確認済み
完了済み
✓
BBQサイト確保
東 広行／父が手配。7番・8番（木陰）、11番（日向）
✓
加藤教会長への報告・承認取得
「大役事」と日程被り懸念なし、承認済み
✓
大田女性部長への報告
調理・買い出し支援の申し出あり
✓
告知フライヤー作成・配布
一次締切4月18日を明記。LINE回答
✓
レンタサイクル予約
荒木レンタサイクル。クロスバイク5台・マウンテンバイク1台
✓
コース選定
吉備路サイクリングロード
✓
BBQ機材手配
コンロ（東家・大田家）、炭（大田家）、トング・網・クーラーボックス・ゴミ袋（東家・大田家）
意思決定ログ（ADR）
ADR-001
2026-04
採用
参加範囲を成和部メンバーに限定
- 背景
- 当初、壮年部（上の世代）にも広く声をかける案があった。 より多くの参加者で盛り上げたいという意図。
- 決定
- 成和部メンバー＋大西さんに限定する。壮年部への声かけは行わない。
- 理由
- 成和部メンバーが壮年婦人に気を遣う場になるのを防ぐため。 アットホームな雰囲気を優先。
ADR-002
2026-04
採用
参加費の二段階設定
- 背景
- 全員一律の参加費にするか、参加形態に応じて変えるかの検討。
- 決定
- ライダー参加 2,000円（仮）、BBQのみ参加 1,000円の二段階制。
- 理由
- ライダー参加にはレンタサイクル代が含まれるため差額が発生。 BBQのみ参加のハードルを下げることで参加しやすくする。成和部補助金を適用。
ADR-003
2026-04
採用
雨天中止時のキャンセル料なし
- 背景
- 雨天中止時のキャンセル料負担が懸念されていた。
- 決定
- 雨天予報の場合、レンタサイクル・キャンプサイトともに無料キャンセル可。 5月1日（金）17:00の天気予報で最終開催判断する。
- 理由
- 荒木レンタサイクル: https://kibiji-rent-a-bicycle-araki.jimdosite.com/ 砂川公園（なっぷ）: https://www.nap-camp.com/okayama/10229 いずれもキャンセル料なしの記載あり。