GW 成和部 春のサイクリング＆BBQ

大西さん復興会＆交流レクリエーション

概要

開催日時 2026-05-02（土）09:00〜14:00
サイクリング出発・帰着JR総社駅前（荒木レンタサイクル）
BBQ会場砂川公園 デイキャンプ場（7番・8番サイト）
サイト配置図を見る砂川公園 デイキャンプサイト配置図
出典：総社市公式サイト
目的成和部を中心とした交流、および大西さんのコミュニティ復帰を歓迎する レクリエーション。子供たちが伸び伸び遊べるアットホームな場とする。
雨天判断5月1日（金）17:00　天気予報で最終開催判断

参加状況

一次締切: 4月18日（済）

11
確定数
5
ライダー
6
BBQのみ
13
参加人数
名前形態状況人数備考
東夫妻 BBQのみ 参加 大人2 ヘルプ
オオニシ ライダー 参加 大人1 ゲスト
アキノリ ライダー 参加 大人1
コンサン ライダー 参加 大人1
サネチ ライダー 参加 大人1
コウキ ライダー 参加 大人1
コウケイ ライダー 未回答 大人1 連絡なし
ヒデトシ ライダー 検討中 大人1
大田夫妻 BBQのみ 参加 大人2 ヘルプ
リナ BBQのみ 参加 大人1
アイコ BBQのみ 参加 大人1
ダイスケ BBQのみ 参加 大人1
タエ BBQのみ 参加 大人1 会計担当

タイムスケジュール

09:00
ライダー組
総社駅前集合・レンタサイクル貸出・出発
09:00〜11:30
ライダー組
吉備路サイクリングロード走行（約3時間コース）
11:00
BBQ組
砂川公園 現地集合・準備開始（火起こし等）
11:30〜12:00
ライダー組
砂川公園到着・合流
12:00
全員
BBQスタート
14:00
全員
現地解散（ライダー組は総社駅へ自転車返却）

参加費

ライダー参加
2,000円
レンタサイクル代 2,200円 − 補助金 200円
BBQのみ参加
1,000円
BBQ食材・飲み物代。不足分は補助金で補填

食材予算

BBQ参加 6名 + 大西さん 1名 7,000円
ライダー補助金 5名 5,000円
合計 12,000円
※ 不足分は補助金で補填

食材シミュレータ

参加人数と予算、各食材の数量・単価を編集すると、合計と予算差・配分比率がリアルタイム再計算されます。 推奨配分の目安: 肉60% / 野菜10% / 主食7% / 飲料13% / 消耗品10%。

合計 0 円
予算差 —
カテゴリ別配分
項目数量単価小計占有率
牛肉
肉		 g/人
合計 0g
 円/100g 0円 0%
豚肉
肉		 g/人
合計 0g
 円/100g 0円 0%
鶏肉
肉		 g/人
合計 0g
 円/100g 0円 0%
野菜(玉ねぎ・ピーマン等)
野菜		 g/人
合計 0g
 円/100g 0円 0%
主食(おにぎり・パン)
主食		 個/人
合計 0個
 円/個 0円 0%
飲み物
飲料		 本/人
合計 0本
 円/本 0円 0%
紙皿・割り箸・コップ
消耗品		 セット 円/セット 0円 0%
調味料(タレ・塩等)
消耗品		 セット 円/セット 0円 0%

準備物

共有機材・食材

品目状態担当備考
BBQコンロ 確保済 東家・大田家 持参予定
炭・着火剤 確保済 大田家 持参予定
トング・網 確保済 東家・大田家 持参予定
クーラーボックス 確保済 東家・大田家 持参予定
ゴミ袋 確保済 東家・大田家 持参予定
紙皿・紙コップ・割り箸 要購入
食材（肉・野菜等） 要検討 東家 調達検討中
飲み物 要検討 東家 調達検討中

個人持ち物（推奨）

タスク

残り 8 件 / 完了 8 件

未完了

ライダー向け追加案内 高
期限: 2026-04-26
コース詳細・集合場所・持ち物等の案内。LINEのライダーグループで2026-04-26(日)に実施予定
未回答者への最終確認 高
期限: 2026-04-29
コウケイ(未回答)・ヒデトシ(検討中)へ最終確認。ADR-005の3日前締切に合わせて4/29で確定
二次締切(4/29)の周知 高
期限: 2026-04-29
ADR-005で決定した追加受付・キャンセル最終締切を全参加者へ周知
BBQサイト 11番 をキャンセル 中
期限: 2026-05-01
3サイト確保中のうち 11番(日向) をキャンセル。残す 7番・8番(木陰) で2サイト運用
BBQ買い出しリスト作成・調達 高
期限: 〜4月下旬 東家
食材・飲み物・紙皿等。最終参加人数確定後
雨天時バックアップ決定・周知 中
期限: 〜4月下旬
5/1 17:00判断ルールの周知。レンタサイクルは雨天無料キャンセル確認済み
大田さんとの連携・調整 中
期限: 〜4月下旬
買い出し・調理面の段取り合わせ。具体内容は要相談
参加者の持参品方針の整理 中
期限: 〜4月下旬
ADR-004でライダーは米持参なしと決定。BBQのみ参加者の持参品(米含む)を要検討

完了済み

✓
BBQサイト確保
東 広行／父が手配。7番・8番（木陰）、11番（日向）
✓
加藤教会長への報告・承認取得
「大役事」と日程被り懸念なし、承認済み
✓
大田女性部長への報告
調理・買い出し支援の申し出あり
✓
大西さんへの詳細案内連絡
✓
告知フライヤー作成・配布
一次締切4月18日を明記。LINE回答
✓
レンタサイクル予約
荒木レンタサイクル。クロスバイク5台・マウンテンバイク1台
✓
コース選定
吉備路サイクリングロード
✓
BBQ機材手配
コンロ（東家・大田家）、炭（大田家）、トング・網・クーラーボックス・ゴミ袋（東家・大田家）

意思決定ログ（ADR）

ADR-001 2026-04 採用
参加範囲を成和部メンバーに限定
背景
当初、壮年部（上の世代）にも広く声をかける案があった。 より多くの参加者で盛り上げたいという意図。
決定
成和部メンバー＋大西さんに限定する。壮年部への声かけは行わない。
理由
成和部メンバーが壮年婦人に気を遣う場になるのを防ぐため。 アットホームな雰囲気を優先。
ADR-002 2026-04 採用
参加費の二段階設定
背景
全員一律の参加費にするか、参加形態に応じて変えるかの検討。
決定
ライダー参加 2,000円（仮）、BBQのみ参加 1,000円の二段階制。
理由
ライダー参加にはレンタサイクル代が含まれるため差額が発生。 BBQのみ参加のハードルを下げることで参加しやすくする。成和部補助金を適用。
ADR-003 2026-04 採用
雨天中止時のキャンセル料なし
背景
雨天中止時のキャンセル料負担が懸念されていた。
決定
雨天予報の場合、レンタサイクル・キャンプサイトともに無料キャンセル可。 5月1日（金）17:00の天気予報で最終開催判断する。
理由
荒木レンタサイクル: https://kibiji-rent-a-bicycle-araki.jimdosite.com/ 砂川公園（なっぷ）: https://www.nap-camp.com/okayama/10229 いずれもキャンセル料なしの記載あり。
ADR-004 2026-04 採用
ライダーには米の持参を求めない
背景
参加者に米を持参してもらう案があったが、ライダー参加者にも適用するかが論点。
決定
ライダーには米の持参を求めない。
理由
米を持ってサイクリングするのは荷物・重量の面で現実的でないため。
ADR-005 2026-04 採用
追加受付・最終確認の締切を開催3日前(4/29)とする
背景
一次締切4/18は通過済みだが、未回答(コウケイ)・検討中(ヒデトシ)が残存。 最終人数確定の期限を切る必要がある。
決定
4月29日(水)を追加受付・最終確認の最終締切とする。 これ以降の追加・キャンセルは原則受け付けない。
理由
荒木レンタサイクルの無料キャンセル期限が開催2日前(4/30)。 安全マージンとして3日前を締切とすることで、ギリギリの変動を吸収する余地を残す。