概要
開催日時
2026-05-02（土）09:00〜14:00
サイクリング出発・帰着JR総社駅前（荒木レンタサイクル）
BBQ会場砂川公園 デイキャンプ場（7番・8番サイト）
サイト配置図を見る
出典：総社市公式サイト
目的成和部を中心とした交流、および大西さんのコミュニティ復帰を歓迎する レクリエーション。子供たちが伸び伸び遊べるアットホームな場とする。
雨天判断5月1日（金）17:00 天気予報で最終開催判断
参加状況
確定済み（前日5/1に4名追加: アキヒト・剣持夫妻・サモニム）
7
ライダー
6
レンタル
10
青年
18
総人数
| 名前 | 形態 | 人数 | レンタル | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 東夫妻 | BBQのみ | 大人2 | — | ヘルプ |
| オオニシ | ライダー | 大人1 | 自前持参 | ゲスト（自前のクロスバイク持参） |
| アキノリ | ライダー | 大人1 | ◯ | |
| コンサン | ライダー | 大人1 | ◯ | |
| サネチ | ライダー | 大人1 | ◯ | |
| コウキ | ライダー | 大人1 | ◯ | |
| ヒデトシ | ライダー | 大人1 | ◯ | |
| アキヒト | ライダー | 大人1 | ◯ | 前日追加（剣持家） |
| 大田夫妻 | BBQのみ | 大人2 | — | ヘルプ |
| リナ | BBQのみ | 大人1 | — | |
| アイコ | BBQのみ | 大人1 | — | |
| ダイスケ | BBQのみ | 大人1 | — | |
| タエ | BBQのみ | 大人1 | — | 会計担当 |
| 剣持夫妻 | BBQのみ | 大人2 | — | 前日追加・ゲスト |
| サモニム | BBQのみ | 大人1 | — | 前日追加・ゲスト |
タイムスケジュール
09:00
ライダー組
総社駅前集合・レンタサイクル貸出・出発
09:00〜11:30
ライダー組
吉備路サイクリングロード走行（約3時間コース）
11:00
BBQ組
砂川公園 現地集合・準備開始（火起こし等）
11:30〜12:00
ライダー組
砂川公園到着・合流
12:00
全員
BBQスタート
14:00
全員
現地解散（ライダー組は総社駅へ自転車返却）
参加費
ライダー参加
2,000円
レンタサイクル代 2,200円 − 補助金 200円
BBQのみ参加
1,000円
BBQ食材・飲み物代。不足分は補助金で補填
食材予算
BBQ参加 6名 + 大西さん 1名
7,000円
ライダー補助金 5名
5,000円
合計 12,000円
※ 不足分は補助金で補填
分担
調理拠点・買い出し・仕込み・当日搬入の役割分担。
調理拠点（3拠点）
大田家BBQコンロ
メイン焼肉・やきそば
- 肉（メイン焼肉）
- 焼きそば（そば麺・豚バラ・ソース・カット野菜）
東家BBQコンロ
焼き鳥
- 焼き鳥
東家ガスコンロ
ヤンニム・辛ラーメン
- ヤンニム鶏もも（肉・ソース・トング・カット鶏肉）
- 辛ラーメン
お母さんのガスコンロを使用
買い出し
東家（兄たち）
- 牛肉 1kg
- 豚バラ 1kg
- 鶏もも 1.3kg（ヤンニム用）
- 焼き鳥（2パック程度）
- ヤンニムソース
- 焼きそば麺＋ソース
- 辛ラーメン
- 野菜（キャベツ・玉ねぎ等）
パパ
- 水 ×2
- 麦茶 ×1
- コーラ ×1
- 炭酸ジュース ×1（ジンジャエール／CCレモン等の甘い系）
※ 計5本。炭酸水は別途持ち寄り
仕込み
ママ（東家）
- 鶏もものヤンニム漬け込み（カット含む）
要確認
- やきそば用カット野菜
※ メモ・会議とも担当未明記
当日搬入・備品
東家
- 東家BBQコンロ
- 東家ガスコンロ
- DIY折りたたみ脚テーブル（前回使用品）
- 大型発泡スチロール（クーラーボックス代用）＋氷
- 紙皿・紙コップ・割り箸（在庫）
- 塩コショー・醤油等の調味料
- 米（おにぎり、持参）
大田家
- 大田家BBQコンロ
- 炭・着火剤
- トング・網
メニュー候補（未確定）
海鮮
※ 余裕があればイカ等
物流メモ
- 金曜夜〜土曜朝: おばあちゃん宅の冷蔵庫に集約
- 土曜朝: 直接 砂川公園 へ搬入（駐車場近く）
食材シミュレータ
小計と単価を入力すると、数量・合計・予算差・配分比率がリアルタイム再計算されます。 デフォルトは2026-04-27 家族会議の決定を反映。
合計
0
円
1人あたり
—
円
予算差
—
カテゴリ別配分
| 項目 | 数量(自動) | 単価 | 小計 | 占有率 |
|---|---|---|---|---|
|
牛肉
肉
|
0 g | 円/100g | 円 | 0% |
|
豚バラ
肉
|
0 g | 円/100g | 円 | 0% |
|
鶏もも(ヤンニム用)
肉
|
0 g | 円/100g | 円 | 0% |
|
野菜(キャベツ・新玉等)
野菜
|
0 g | 円/100g | 円 | 0% |
|
主食(米/おにぎり)
主食
|
0 個 | 円/個 | 円 | 0% |
|
飲み物
飲料
|
0 本 | 円/本 | 円 | 0% |
|
紙皿・割り箸・コップ
消耗品
|
0 セット | 円/セット | 円 | 0% |
|
調味料(タレ・塩等)
消耗品
|
0 セット | 円/セット | 円 | 0% |
準備物
共有機材・食材
| 品目 | 状態 | 担当 | 備考 |
|---|---|---|---|
| BBQコンロ | 確保済 | 東家・大田家 | 持参予定 |
| 炭・着火剤 | 確保済 | 大田家 | 持参予定 |
| トング・網 | 確保済 | 東家・大田家 | 持参予定 |
| クーラーボックス | 確保済 | 東家・大田家 | 持参予定 |
| ゴミ袋 | 確保済 | 東家・大田家 | 持参予定 |
| 紙皿・紙コップ・割り箸 | 要購入 | ||
| 食材（肉・野菜等） | 要検討 | 東家 | 調達検討中 |
| 飲み物 | 要検討 | 東家 | 調達検討中 |
個人持ち物（推奨）
- 飲み物（各自）
- 日焼け止め
- 帽子
- 動きやすい服装・靴
- タオル
- 虫除けスプレー
タスク
残り 0 件 / 完了 17 件
未完了
完了済み（17件）
✓
コースマップを共有
開催実施により完了
✓
雨天時バックアップ決定・周知
当日晴天で開催・判断不要
✓
大田さんとの連携・調整
当日対応で完了
✓
参加者の持参品方針の整理
当日対応で完了
✓
ライダー向け追加案内
LINEグループ作成・初回案内送付済み(集合・スケジュール・会費・持ち物・雨天判断)。コースマップは別タスクで後日
✓
BBQサイト 11番 をキャンセル
11番(日向) キャンセル済み。残す 7番・8番(木陰) の2サイト運用
✓
BBQ買い出しリスト作成・調達
分担セクション参照。兄たち@ラムー(肉・野菜・麺類)、パパ@ハローズ(飲料5本)
✓
未回答者への最終確認
コウケイは不参加・ヒデトシは参加で確定。全員確定済み
✓
二次締切(4/29)の周知
全員確定済みのため周知完了
✓
BBQサイト確保
東 広行／父が手配。7番・8番（木陰）、11番（日向）
✓
加藤教会長への報告・承認取得
「大役事」と日程被り懸念なし、承認済み
✓
大田女性部長への報告
調理・買い出し支援の申し出あり
✓
大西さんへの詳細案内連絡
✓
告知フライヤー作成・配布
一次締切4月18日を明記。LINE回答
✓
レンタサイクル予約
荒木レンタサイクル。クロスバイク5台・マウンテンバイク1台
✓
コース選定
吉備路サイクリングロード
✓
BBQ機材手配
コンロ（東家・大田家）、炭（大田家）、トング・網・クーラーボックス・ゴミ袋（東家・大田家）
意思決定ログ（ADR）
ADR-001
2026-04
採用
参加範囲を成和部メンバーに限定
- 背景
- 当初、壮年部（上の世代）にも広く声をかける案があった。 より多くの参加者で盛り上げたいという意図。
- 決定
- 成和部メンバー＋大西さんに限定する。壮年部への声かけは行わない。
- 理由
- 成和部メンバーが壮年婦人に気を遣う場になるのを防ぐため。 アットホームな雰囲気を優先。
ADR-002
2026-04
採用
参加費の二段階設定
- 背景
- 全員一律の参加費にするか、参加形態に応じて変えるかの検討。
- 決定
- ライダー参加 2,000円（仮）、BBQのみ参加 1,000円の二段階制。
- 理由
- ライダー参加にはレンタサイクル代が含まれるため差額が発生。 BBQのみ参加のハードルを下げることで参加しやすくする。成和部補助金を適用。
ADR-003
2026-04
採用
雨天中止時のキャンセル料なし
- 背景
- 雨天中止時のキャンセル料負担が懸念されていた。
- 決定
- 雨天予報の場合、レンタサイクル・キャンプサイトともに無料キャンセル可。 5月1日（金）17:00の天気予報で最終開催判断する。
- 理由
- 荒木レンタサイクル: https://kibiji-rent-a-bicycle-araki.jimdosite.com/ 砂川公園（なっぷ）: https://www.nap-camp.com/okayama/10229 いずれもキャンセル料なしの記載あり。
ADR-004
2026-04
採用
ライダーには米の持参を求めない
- 背景
- 参加者に米を持参してもらう案があったが、ライダー参加者にも適用するかが論点。
- 決定
- ライダーには米の持参を求めない。
- 理由
- 米を持ってサイクリングするのは荷物・重量の面で現実的でないため。
ADR-005
2026-04
採用
追加受付・最終確認の締切を開催3日前(4/29)とする
- 背景
- 一次締切4/18は通過済みだが、未回答(コウケイ)・検討中(ヒデトシ)が残存。 最終人数確定の期限を切る必要がある。
- 決定
- 4月29日(水)を追加受付・最終確認の最終締切とする。 これ以降の追加・キャンセルは原則受け付けない。
- 理由
- 荒木レンタサイクルの無料キャンセル期限が開催2日前(4/30)。 安全マージンとして3日前を締切とすることで、ギリギリの変動を吸収する余地を残す。
ADR-006
2026-05-09
採用
不慣れメンバーのサイクリング参加方針と安全体制
- 背景
- 今回開催で不慣れメンバーが冒頭に転倒、自転車ハンドル損傷の事故が発生。 引き返して修理対応で復帰できたが、応急処置は手持ちの絆創膏のみで体制不足を露呈。 当初「不慣れメンバーを巻き込む = 一定リスクを受容する」前提だったが、 その前提に対して準備の甘さがあった。 また、親が「子供を参加させたい」と望む一方で、子供本人がアクティビティの リスクを十分認知していない構造リスクも顕在化。
- 決定
- 1. サイクリング部分は「全員参加呼びかけ」ではなく「任意参加」で呼びかける。 2. 不慣れメンバー・子供参加時は、事前にリスクを保護者と明示的に共有・合意する。 3. 救急対応体制（救急セット・緊急連絡先・近隣病院・緊急時担当）を 準備物と分担に組み込む。
- 理由
- リスク受容前提を残しつつ、参加意思のフィルタを「任意」にすることで 巻き込み事故を防ぎ、サポート体制を事前設計する。 保護者と本人の認知ギャップは事前合意プロセスで埋める。