GW 成和部 春のサイクリング＆BBQ

大西さん復興会＆交流レクリエーション

概要

開催日時 2026-05-02（土）09:00〜14:00
サイクリング出発・帰着JR総社駅前（荒木レンタサイクル）
BBQ会場砂川公園 デイキャンプ場（7番・8番サイト）
サイト配置図を見る砂川公園 デイキャンプサイト配置図
出典：総社市公式サイト
目的成和部を中心とした交流、および大西さんのコミュニティ復帰を歓迎する レクリエーション。子供たちが伸び伸び遊べるアットホームな場とする。
雨天判断5月1日（金）17:00　天気予報で最終開催判断

参加状況

確定済み

6
ライダー
5
レンタル
9
青年
14
総人数
名前形態人数レンタル備考
東夫妻 BBQのみ 大人2 — ヘルプ
オオニシ ライダー 大人1 自前持参 ゲスト（自前のクロスバイク持参）
アキノリ ライダー 大人1 ◯
コンサン ライダー 大人1 ◯
サネチ ライダー 大人1 ◯
コウキ ライダー 大人1 ◯
ヒデトシ ライダー 大人1 ◯
大田夫妻 BBQのみ 大人2 — ヘルプ
リナ BBQのみ 大人1 —
アイコ BBQのみ 大人1 —
ダイスケ BBQのみ 大人1 —
タエ BBQのみ 大人1 — 会計担当

タイムスケジュール

09:00
ライダー組
総社駅前集合・レンタサイクル貸出・出発
09:00〜11:30
ライダー組
吉備路サイクリングロード走行（約3時間コース）
11:00
BBQ組
砂川公園 現地集合・準備開始（火起こし等）
11:30〜12:00
ライダー組
砂川公園到着・合流
12:00
全員
BBQスタート
14:00
全員
現地解散（ライダー組は総社駅へ自転車返却）

参加費

ライダー参加
2,000円
レンタサイクル代 2,200円 − 補助金 200円
BBQのみ参加
1,000円
BBQ食材・飲み物代。不足分は補助金で補填

食材予算

BBQ参加 6名 + 大西さん 1名 7,000円
ライダー補助金 5名 5,000円
合計 12,000円
※ 不足分は補助金で補填

分担

調理拠点・買い出し・仕込み・当日搬入の役割分担。

調理拠点（3拠点）

大田家BBQコンロ
メイン焼肉・やきそば
  • 肉（メイン焼肉）
  • 焼きそば（そば麺・豚バラ・ソース・カット野菜）
東家BBQコンロ
焼き鳥
  • 焼き鳥
東家ガスコンロ
ヤンニム・辛ラーメン
  • ヤンニム鶏もも（肉・ソース・トング・カット鶏肉）
  • 辛ラーメン
お母さんのガスコンロを使用

買い出し

東家（兄たち） 📍 ラムー 🕒 金曜 18:30以降
  • 牛肉 1kg
  • 豚バラ 1kg
  • 鶏もも 1.3kg（ヤンニム用）
  • 焼き鳥（2パック程度）
  • ヤンニムソース
  • 焼きそば麺＋ソース
  • 辛ラーメン
  • 野菜（キャベツ・玉ねぎ等）
パパ 📍 ハローズ 🕒 金曜
  • 水 ×2
  • 麦茶 ×1
  • コーラ ×1
  • 炭酸ジュース ×1（ジンジャエール／CCレモン等の甘い系）
※ 計5本。炭酸水は別途持ち寄り

仕込み

ママ（東家）
  • 鶏もものヤンニム漬け込み（カット含む）
要確認
  • やきそば用カット野菜
※ メモ・会議とも担当未明記

当日搬入・備品

東家
  • 東家BBQコンロ
  • 東家ガスコンロ
  • DIY折りたたみ脚テーブル（前回使用品）
  • 大型発泡スチロール（クーラーボックス代用）＋氷
  • 紙皿・紙コップ・割り箸（在庫）
  • 塩コショー・醤油等の調味料
  • 米（おにぎり、持参）
大田家
  • 大田家BBQコンロ
  • 炭・着火剤
  • トング・網

メニュー候補（未確定）

海鮮 拠点・予算未確定
※ 余裕があればイカ等

物流メモ

食材シミュレータ

小計と単価を入力すると、数量・合計・予算差・配分比率がリアルタイム再計算されます。 デフォルトは2026-04-27 家族会議の決定を反映。

合計 0 円
1人あたり — 円
予算差 —
カテゴリ別配分
項目数量(自動)単価小計占有率
牛肉
肉 		0 g 円/100g 円 0%
豚バラ
肉 		0 g 円/100g 円 0%
鶏もも(ヤンニム用)
肉 		0 g 円/100g 円 0%
野菜(キャベツ・新玉等)
野菜 		0 g 円/100g 円 0%
主食(米/おにぎり)
主食 		0 個 円/個 円 0%
飲み物
飲料 		0 本 円/本 円 0%
紙皿・割り箸・コップ
消耗品 		0 セット 円/セット 円 0%
調味料(タレ・塩等)
消耗品 		0 セット 円/セット 円 0%

準備物

共有機材・食材

品目状態担当備考
BBQコンロ 確保済 東家・大田家 持参予定
炭・着火剤 確保済 大田家 持参予定
トング・網 確保済 東家・大田家 持参予定
クーラーボックス 確保済 東家・大田家 持参予定
ゴミ袋 確保済 東家・大田家 持参予定
紙皿・紙コップ・割り箸 要購入
食材（肉・野菜等） 要検討 東家 調達検討中
飲み物 要検討 東家 調達検討中

個人持ち物（推奨）

タスク

残り 4 件 / 完了 13 件

未完了

コースマップを共有 中
期限: 〜開催前日 東家
ライダーグループへ吉備路サイクリングロードのコースマップ・休憩ポイントを共有
雨天時バックアップ決定・周知 中
期限: 〜4月下旬
5/1 17:00判断ルールの周知。レンタサイクルは雨天無料キャンセル確認済み
大田さんとの連携・調整 中
期限: 〜4月下旬
買い出し・調理面の段取り合わせ。具体内容は要相談
参加者の持参品方針の整理 中
期限: 〜4月下旬
ADR-004でライダーは米持参なしと決定。BBQのみ参加者の持参品(米含む)を要検討
完了済み（13件）
✓
ライダー向け追加案内
LINEグループ作成・初回案内送付済み(集合・スケジュール・会費・持ち物・雨天判断)。コースマップは別タスクで後日
✓
BBQサイト 11番 をキャンセル
11番(日向) キャンセル済み。残す 7番・8番(木陰) の2サイト運用
✓
BBQ買い出しリスト作成・調達
分担セクション参照。兄たち@ラムー(肉・野菜・麺類)、パパ@ハローズ(飲料5本)
✓
未回答者への最終確認
コウケイは不参加・ヒデトシは参加で確定。全員確定済み
✓
二次締切(4/29)の周知
全員確定済みのため周知完了
✓
BBQサイト確保
東 広行／父が手配。7番・8番（木陰）、11番（日向）
✓
加藤教会長への報告・承認取得
「大役事」と日程被り懸念なし、承認済み
✓
大田女性部長への報告
調理・買い出し支援の申し出あり
✓
大西さんへの詳細案内連絡
✓
告知フライヤー作成・配布
一次締切4月18日を明記。LINE回答
✓
レンタサイクル予約
荒木レンタサイクル。クロスバイク5台・マウンテンバイク1台
✓
コース選定
吉備路サイクリングロード
✓
BBQ機材手配
コンロ（東家・大田家）、炭（大田家）、トング・網・クーラーボックス・ゴミ袋（東家・大田家）

意思決定ログ（ADR）

ADR-001 2026-04 採用
参加範囲を成和部メンバーに限定
背景
当初、壮年部（上の世代）にも広く声をかける案があった。 より多くの参加者で盛り上げたいという意図。
決定
成和部メンバー＋大西さんに限定する。壮年部への声かけは行わない。
理由
成和部メンバーが壮年婦人に気を遣う場になるのを防ぐため。 アットホームな雰囲気を優先。
ADR-002 2026-04 採用
参加費の二段階設定
背景
全員一律の参加費にするか、参加形態に応じて変えるかの検討。
決定
ライダー参加 2,000円（仮）、BBQのみ参加 1,000円の二段階制。
理由
ライダー参加にはレンタサイクル代が含まれるため差額が発生。 BBQのみ参加のハードルを下げることで参加しやすくする。成和部補助金を適用。
ADR-003 2026-04 採用
雨天中止時のキャンセル料なし
背景
雨天中止時のキャンセル料負担が懸念されていた。
決定
雨天予報の場合、レンタサイクル・キャンプサイトともに無料キャンセル可。 5月1日（金）17:00の天気予報で最終開催判断する。
理由
荒木レンタサイクル: https://kibiji-rent-a-bicycle-araki.jimdosite.com/ 砂川公園（なっぷ）: https://www.nap-camp.com/okayama/10229 いずれもキャンセル料なしの記載あり。
ADR-004 2026-04 採用
ライダーには米の持参を求めない
背景
参加者に米を持参してもらう案があったが、ライダー参加者にも適用するかが論点。
決定
ライダーには米の持参を求めない。
理由
米を持ってサイクリングするのは荷物・重量の面で現実的でないため。
ADR-005 2026-04 採用
追加受付・最終確認の締切を開催3日前(4/29)とする
背景
一次締切4/18は通過済みだが、未回答(コウケイ)・検討中(ヒデトシ)が残存。 最終人数確定の期限を切る必要がある。
決定
4月29日(水)を追加受付・最終確認の最終締切とする。 これ以降の追加・キャンセルは原則受け付けない。
理由
荒木レンタサイクルの無料キャンセル期限が開催2日前(4/30)。 安全マージンとして3日前を締切とすることで、ギリギリの変動を吸収する余地を残す。